Nous avons le plaisir de vous inviter à la grande fête de l’établissement qui clôture en beauté cette année scolaire.
Elle aura lieu le vendredi 30 juin 2023 de 15-16h à 22h.
Le thème cette année de notre grande fête sera Hawaï, les îles et l’exotisme. Vous pouvez donc arriver avec un détail rappelant ce thème (chemise, collier de fleurs…)🌺
Pensée et conçue pour plaire aux enfants du primaire comme aux collégiens… mais aussi aux parents, nous vous attendons nombreux pour faire de cet événement un moment inoubliable.
Dans les lignes suivantes vous retrouverez tous les détails de la fête et toutes les informations nécessaires pour vous inscrire et participer à la réussite de cet après-midi.
Lisez-les attentivement, c’est le mode d’emploi : inscription pour l’entrée, repas, tombola, jeux, musique live, surprises des élèves…tout y est !
Si vous souhaitez contribuer à cet évènement vous pouvez vous manifester via notre adresse mail edalzonapel33@gmail.com ou via les liens proposés:
🍩🍍J'apporte un goûter 🍰🍪
🎳🎯J'aide à tenir un stand 🎈🎡🎣
Plus nous serons nombreux à donner un peu de temps, plus la fête sera réussie. Merci d’avance pour votre aide afin de terminer ensemble, en joie, en convivialité et en amusement cette année scolaire.
On compte sur vous !
Plan :
1- BILLETS D'ENTREE
2- ACCES et SECURITE
3- STATIONNEMENT
4- PROGRAMME DE LA JOURNEE
5- Fonctionnement: TICKETS JEUX – TICKETS RECOMPENSES
6- CELEBRATION
7-MUSIQUE
8-TEMPS FORTS
9- SOIR : REPAS CONVIVIAL (réservation avant le 8 juin)
9- TOMBOLA
10- BESOIN D'AIDE
1-BILLETS D'ENTREE 🎟
Pour des raisons de sécurité, l’entrée et la circulation dans l'enceinte de l'école, se feront sous la condition de réservation préalable de vos billets d'entrée sur le site "HelloAsso" via internet : Mes billets d'entrée- tickets jeux- repas
Nous vous demanderons de bien vouloir présenter vos billets (numérique ou papier) à l'entrée de l'école. Ces billets sont, bien évidemment, gratuits et disponibles dès à présent sur le site de réservation.
Toute personne souhaitant rester à la fête, même pour peu de temps, devra être inscrite sur Helloasso.
Les collégiens de 4/5/6ème qui ne sont pas aux journées de fin d’année ainsi que les 3èmes qui le souhaitent pourront venir dès 15h pour la célébration sous la responsabilité de l’établissement.
Les parents sont également les bienvenus dès 15h avec leurs billets d’entrée.
Tous les élèves (primaire et collège) devront eux aussi être inscrits via Helloasso, et seront sous la responsabilité de leurs parents ou d’un adulte référent* (uniquement pour les collégiens) dès l’heure de fin de la célébration (sauf pour les enfants du primaire qui restent à la garderie).
*si votre collégien vient sous la responsabilité d’un adulte autre qu’un de ses parents, merci de remplir ceci: Décharge de responsabilité
2-ACCES et SECURITE 🚩
L'accès à l'école se fera exclusivement par le portail d’entrée des collégiens (à gauche de l’entrée principale) dès 15h.
3-STATIONNEMENT🚘 🚲
Il faudra prévoir de vous garer aux alentours de l'école sur les emplacements autorisés. Pour les personnes qui habitent à proximité nous vous conseillons le vélo, pour les autres nul besoin de gêner les voies dédiées aux cyclistes et les entrées du voisinage, vous trouverez une place pour vous garer en toute sécurité en faisant quelques pas de plus.
Merci de respecter le voisinage pour que nous puissions poursuivre l’organisation d’évènements futurs dans la bonne entente de voisinage.
4-PROGRAMME DE LA JOURNEE
8h00/16h00 Dépôt des pâtisseries
9h30/12h00 Préparation de la cour et structures gonflables
12h00/15h00 Décoration, installation des stands
15h/15h45 Célébration d’action de grâce de fin d’année
16h00 Ouverture des stands de jeu et Goûter
16h30 Pré tirage de la tombola
17h40 Surprise des primaires
18h00 Chorale de l’établissement
18h15 Les collégiens se mettent à l’heure espagnole
18h30 Groupe de musique l’Atelier du Jazz
19h00 Tirage des gros lots de la tombola
19h30 Arrêt des jeux et Groupe de musique Grizzly’Kiss : Grizzly'Kiss
20h00 Apéritif offert par l’APEL
20h30 Repas exotique
A l’issue de la soirée Les plus courageux pourront nous aider à ranger
5- Fonctionnement: TICKETS JEUX – TICKETS RECOMPENSES 🎫
Les enfants pourront profiter de tous les stands grâce à 1 ou 2 tickets jeux. Selon la réussite au stand, ils obtiendront 1 ou 2 tickets « récompense » qu’ils pourront cumuler pour ensuite les échanger au stand des récompenses !! (Il y a des récompenses pour tous les âges de 3 à 16 ans !)
Les tickets seront en vente toute la journée de la kermesse à la caisse, mais aussi en prévente sur le site Helloasso, une fois les billets d’entrée validés :
1 ticket jeu = 1 €
10 tickets jeux + 2 offerts = 10 €
20 tickets jeux+ 4 offerts = 20 €
30 tickets jeux+ 6 offerts = 30 €
40 tickets jeux+ 8 offerts = 40 €
50 tickets jeux+ 10 offerts = 50 €
Les tickets servent également à acheter les boissons et les pâtisseries aux stands correspondants.
Attention il n’y aura aucune circulation d’argent sur les stands.
Vous pourrez venir avec vos éco-cups pour les boissons.
6-CELEBRATION
L’action de grâce est un mouvement intérieur du cœur.
En cette fin d’année scolaire l’établissement nous invite à cette belle démarche du « merci »…
En cette fin d’année, nous pouvons prendre un temps pour dire merci à Dieu, rendre grâce pour tout ce qui a été vécu au long de l’année qui vient de s’écouler.
Venez vous joindre à nous lors de la célébration d’action de grâce à 15 h à l’école. Une occasion pour vous, chers parents, de participer avec vos enfants à une belle célébration tous ensemble à l’école.
7-MUSIQUE 🎶
Pour notre plus grand plaisir nous accueillerons deux groupes de musique en live à partir de 18h30 : le groupe l’Atelier du Jazz puis le groupe Grizzly’Kiss.
Cliquez pour découvrir : Grizzly'Kiss
8-TEMPS FORTS 💝
Lors de cet après-midi les élèves de primaire et du collège nous réservent de belles surprises avec l’aide de leurs enseignants entre 17h40 et 18h30.
9-SOIR : REPAS CONVIVIAL🍛
Menu exotique fait sur mesure pour nous par l’équipe de SCOLAREST, comprenant poulet à la tahitienne ou un plat exotique végétarien, riz coco chutney à la mangue, gâteaux.
L’Apel sera heureuse de vous offrir un apéritif, avec ou sans alcool.
Ce repas comprenant plat et dessert vous est proposé aux tarifs de :
- 13 € pour une portion normale, adulte.
- 6,5 € pour les enfants de moins de 10 ans.
Nous vous invitons à réserver dès maintenant vos repas sur le site "HelloAsso", via internet :
Attention: Réservation accessible une fois les billets d’entrée validés !!
Pour des questions d'organisation, la date limite de réservation des repas est fixée au 8 juin 2023.
10-TOMBOLA
Pour la tombola cliquez ici
11- POUR NOUS AIDER
LE GOUTER DES ENFANTS/ RECHERCHE DE JUGES-ARBITRES/ INSTALLATION ET RANGEMENT: Cliquez ici
Voilà vous savez absolument tout sur cette grande fête ! Nous vous attendons avec plaisir vendredi 30 juin dès 15h!